Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle offertes en opdrachten van Olivevanta B.V. (handelsnaam Olivevanta), Sarphatistraat 72, 1018 GE Amsterdam, KvK 88503974, btw NL836272614B01. Afwijkingen zijn alleen geldig als ze schriftelijk in de offerte staan. Door een offerte te accepteren of een aanbetaling te doen, gaat u akkoord. Raadpleeg ook juridische informatie, privacyverklaring en disclaimer.

2. Definities

3. Offerte, boeking en bevestiging

U vraagt een offerte aan via contact, 020 244 8619 of [email protected]. We sturen binnen 2 werkdagen een schriftelijke offerte, tenzij we uw aanvraag niet kunnen honoreren. Een tijdslot is definitief na schriftelijke acceptatie én ontvangst van de aanbetaling. Tot dat moment kunnen we het slot aan een andere klant toewijzen.

Indicatieve prijzen op diensten — bijvoorbeeld € 98 voor Zang- en vocalopnames — zijn inclusief 21 % btw tenzij anders vermeld. Het bindende bedrag staat in uw offerte.

4. Prijzen en btw

Alle consumentenprijzen zijn in euro’s inclusief 21 % btw. Voor zakelijke klanten vermelden we waar nodig het bedrag exclusief btw; de factuur vermeldt btw apart. Meerwerk (extra uren, stems, spoedlevering) alleen na uw schriftelijke insteming of aanvullende offerte.

Indicatieve tarieven: Mixing vanaf € 192 per track, Mastering vanaf € 92 per track, Podcastopname € 245 per aflevering, Live opnames € 410 halve dag. Zie ook gids revisierondes en kennisbank.

5. Aanbetaling en betaling

De aanbetaling bedraagt 25 % van het offertebedrag en wordt verrekend met het eindbedrag. Betaling kan per bankoverschrijving; contant of pin in de studio is mogelijk na afspraak. Consumenten betalen het restbedrag bij of vóór levering van de sessie of eindbestanden, tenzij in de offerte anders staat.

Zakelijke klanten betalen binnen 21 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van die termijn kunnen wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening worden gebracht conform de Wet op de handelsrente. Tot volledige betaling kunnen wij definitieve bestanden inhouden; zie artikel 9.

6. Annuleren en verzetten

Meer dan 5 kalenderdagen vóór de geplande sessie: kosteloos annuleren of verzetten; aanbetaling wordt terugbetaald binnen 14 dagen bij annulering.

Tussen 5 kalenderdagen en 72 uur vóór aanvang: aanbetaling wordt éénmaal overgezet naar een nieuwe datum binnen drie maanden; bij geen nieuwe datum vervalt de aanbetaling.

Minder dan 72 uur of no-show: aanbetaling blijft verschuldigd, behalve bij overmacht. Verzoeken per e-mail naar [email protected] met bevestiging van onze kant.

7. Herroepingsrecht (consumenten)

Bij een op afstand gesloten overeenkomst (e-mail, formulier, telefoon) heeft u als consument in principe 14 dagen bedenktijd. Voor diensten met een vaste datum kan de wet uitsluiting toestaan als u uitdrukkelijk instemt met uitvoering binnen de bedenktijd en erkent dat het recht vervalt zodra de dienst volledig is uitgevoerd.

Herroeping stuurt u naar [email protected] of per post naar Sarphatistraat 72, 1018 GE Amsterdam. Meer over gegevensverwerking bij herroeping: privacyverklaring.

8. Uitvoering van sessies

Studio: 3 ruimtes, live room circa 38 m² (maximaal 5 muzikanten), vocal booth circa 10 m². Opening: Maandag–vrijdag 09:30–21:30, zaterdag 10:00–17:00. Zondag gesloten; avondsessies op afspraak..

Deelnemers jonger dan 16 jaar alleen met schriftelijke toestemming van ouder/voogd en aanwezigheid van een volwassene tijdens de sessie. Roken en vapen in de studio is niet toegestaan. Volg aanwijzingen van onze engineers voor veiligheid en geluid; we mogen een sessie pauzeren bij gevaarlijk gedrag.

Praktische tips: stemverzorging vóór opname, veelgestelde vragen.

9. Bestanden, levering en archief

Tenzij anders overeengekomen leveren we gangbare formaten (bijvoorbeeld WAV 24-bit) via beveiligde downloadlink of op uw medium. Levertermijnen voor post-productie starten na ontvangst van complete, bruikbare bronbestanden.

We bewaren sessiebestanden 18 maanden na de laatste activiteit op een opdracht, daarna verwijderen we ze tenzij u schriftelijk langere opslag afneemt. Maak zelf tijdig back-ups; zie gids loudness streaming.

10. Revisierondes

Mixing en mastering omvatten 2 revisierondes zoals beschreven op mixing en mastering en in onze gids over revisies. Een ronde is één gebundelde lijst met opmerkingen. Extra rondes of een gewijzigde artistieke lijn na akkoord worden apart geoffreerd.

11. Intellectuele eigendom

Uw materiaal. Composities, teksten en opnames die u aanlevert blijven van u of uw licentiegevers. U garandeert dat u rechten hebt op gebruikte werken, samples en uitvoeringen.

Onze prestatie. Na volledige betaling verleent Olivevanta B.V. u de gebruiksrechten die nodig zijn voor het overeengekomen doel (bijvoorbeeld streaming of vinyl). Wij claimen geen mede-auteurschap op uw muziek.

Referenties. We gebruiken uw naam of project alleen als portfolio met uw schriftelijke toestemming.

AI. We trainen geen modellen met uw opnames en maken geen voice-clones zonder expliciete schriftelijke toestemming.

12. Aansprakelijkheid

Wij voeren opdrachten uit met de zorg van een goed opnamestudio; artistiek resultaat hangt ook af van uw voorbereiding. Onze aansprakelijkheid bij toerekenbare tekortkoming is beperkt tot directe schade, tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht, behalve waar dwingend recht anders voorschrijft (waaronder letselschade).

Site-inhoud valt onder de disclaimer. Force majeure: geen aansprakelijkheid voor omstandigheden buiten redelijke controle (stroomuitval, pandemie, overheidsmaatregelen); sessie wordt verplaatst of restitutie voor niet-geleverd deel.

13. Persoonsgegevens

Wij verwerken gegevens volgens de privacyverklaring. Levert u als zakelijke klant gegevens van artiesten of gasten aan, dan kan de verwerkersovereenkomst van toepassing zijn. Het contactformulier gebruikt FormSubmit (VS); zie juridische informatie.

14. Klachten en geschillen

Klachten schriftelijk naar [email protected]; we reageren binnen 2 werkdagen met een inhoudelijke reactie. Komt u er niet uit, dan kunt u als consument een procedure starten bij de bevoegde rechter in uw woonplaats of in Amsterdam. Voor zakelijke geschillen zijn de rechtbanken in het arrondissement Amsterdam bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

15. Slotbepalingen

Is een bepaling nietig, blijven de overige van kracht. Wijzigingen publiceren we op olivevanta.click; voor lopende opdrachten geldt de geaccepteerde offerte. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026.